会议一般要为参会者及其随行家属安排一次或几次特别活动。特别活动可以是在会议正在召开时组织与会者家属进行的项目，也可以是会议期间专门安排的与会者及其家属共同参加的活动。
了解参会嘉宾的身份： 在正式安排活动之前要了解他们的身份背景。他们是否与往次的参会者一样？今年的新的参会者，可以为他们安排以前成功的活动吗？如果参会者还是以前那一群嘉宾，那麽活动应考虑比以前的更大更好或者更有特色，同时安排的活动还应有所不同。
由于不同会议的与会者有不同的性格特点，所以在此主要的责任就是你所计划的活动要适合与会者的口味。
会议期间可以安排的特别活动一般有：
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